ＳＲＰⅡの申込手続きが完了

ＳＲＰⅡとは、私の事務所が個人情報を安全に取り扱っていることを一般社団法人ＪＩＰＤＥＣ(プライバシーマーク等を管理している団体)と全国社会保険労務士会連合会が連携して認定してくれる制度です。

私は７月の連休に予定していた仕事が予定よりも早く終わったので、この連休を利用して早速ＳＲＰⅡの申込手続きを行いました。

①認証審査(テスト)を受けて合格し、

②個人情報保護基本方針、個人情報取扱規程並びに事務フロー票を作成し、

③契約時に使用する契約書の内容を一新し、

・・・（その他色々）・・・

色々と面倒でした。途中で投げ出したくもなりましたが、顧客との信頼関係向上を考え、暑い日でしたがコツコツとやってみました。

その中で全国社会保険労務士連合会が個人情報保護基本方針、個人情報取扱規程、事務フロー票、契約書などのひな型を公開してくれていたので大いに助かりました。

私の顧問先の中には、マイナンバーを企業内で一切保管せず私の事務所だけで保管・使用・管理している顧問先もあります。その為、私の事務所のＳＲＰⅡが認定されるとお客様にはより一層安心して頂けると考えています。私の事務所では、マイナンバーが施行されてからは、物理的安全性に関しては万難を排する仕組みにしているのですが、物理的安全性以外の事柄に関しては若干の不安がありました。しかし、ＳＲＰⅡ認証審査(テスト)も一発で比較的良好な成績を確保(知らなかった点が数点ありましたが)することができたので、一応は安心しました。